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技术档案室对归档技术文件材料，应及时进行登记、编号、整理，根据档案属顺序编排，分类保管，在未整理、登记前不得发出使用。归案的蓝图需用硬纸夹装订成册；归档的底图，周边应缝边，妥善存放，不得折叠。绝密档案，必须单独保管。

档案需进行大量修改或更换新档案时，新底图存档保管，履行以下手续：旧档案底图交档案保管员单独保管，不得随意销毁，主卷蓝图册内，一律以新换旧，便于正常借阅使用。

根据上级有关规定，档案分为绝密、机密和一般三级。凡属涉及公司机要的档案如总平面图、军工生产资料、鉴定资料、尖端技术及领导批示的绝密资料，均为绝密档案；有关重大、精、稀、关键设备资料及生产线平面布置图重大革新和重要发明技术资料及领导批示的机密资料均为机密档案；其余档案为一般档案，一般和机密档案由存档单位确定，绝密档案由总工程师批准。

借阅人员应保证所借阅卷完整、安全，不得转借、拆散、涂改、抽换、损坏和丢失，密件内容未经允许不得摘抄和泄密，借还档案时，双方应当面点清，详细检查，发现问题应将档案损坏情况登记在考证表内，并及时向领导报告，做出处理。
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